Temat lekcji: "Sortowanie i filtrowanie. Formatowanie warunkowe"

Sortowanie i filtrowanie

Formatowanie warunkowe

Sortowanie i filtrowanie

Otwórz zadanie z tematu Podstawowe funkcje, które zapisałeś pod nazwą Praca 2 w folderze Kurs.

Posortuj dane w tabeli malejąco według średniej ocen (od najwyższej średniej do najniższej).  Przefiltruj dane tak aby był wyświetlane tylko dziewczyny i tylko te, które mają średnią ocen większą lub równą 4,75 Przed posortowaniem należy kliknąć na nagłówek komórki, pod której dane chcemy posortować. W naszym wypadku wybieramy nagłówek    Jeśli teraz klikniemy na narzędzie  znajdujące się na pasku narzędzi Standardowy. Dane zostaną przemieszane wraz z ich zawartością. To znaczy, że zostaną zamienione w kolejności tylko wiersze, a dane w nich nie zmienią się.

Filtrowanie różni się od sortowania tym, że pokazywane są tylko informacje, ale nie są układane w jakimś porządku. Przed wybraniem tego polecenia musimy kliknąć na dowolną komórkę tabeli, wybrać w menu Dane | Filtr | Autofiltr. Pojawi się wtedy przy każdym nagłówku kolumny czarny trójkącik (okno rozwijalne). 

My wybierzemy rozwinięcie imienia, w którym musimy postawić pewien warunek (ponieważ imiona dziewcząt kończą się na a). Stawiamy warunek wybierając (Inne) i z listy rozwijalnej wybierzemy kończy się na a.

Klikamy na OK i widzimy, że zostały wyświetlone  tylko dziewczyny i wszystkie ich oceny. My jeszcze chcieliśmy aby spośród wszystkich dziewcząt były wybrane tylko te, których średnia ocen jest większa lub równa 4,75. 

Klikamy ponownie na trójkącik pola rozwijalnego w nagłówku Średnia ocen i wybieramy (Inne). Wybieramy tak jak zaznaczyłem na przykładzie i klikamy na OK.

  Widok naszej tabeli po użyciu filtrowania wygląda następująco. 

Mam nadzieje, że dalsze filtrowanie możecie sami poćwiczyć. Nadmienię tylko, że powrót do całej tabeli osiągniecie klikając ponownie w menu na Dane | Filtr | Autofiltr. 

Powodzenia!

Podsumowanie

Lekcja ta miała na celu nauczyć Cię sortowania i filtrowania.

 

Formatowanie warunkowe

Chcemy aby w naszej tabeli automatycznie piątki były napisane czcionką zieloną pogrubioną (5), a dwójki czcionką czerwoną też pogrubioną (2). Stosujemy tutaj tzw. Formatowanie warunkowe, które znajduje się w menu Format. Zaznacz obszar w tabeli G3:D12, wybierz z menu Format | Formatowanie warunkowe. Zaznacz tak jak na rysunku, sformatuj czcionkę (jej kolor dla oceny 5 i oceny 2) kliknij na OK. Powinieneś sobie z tym poradzić. Zawsze możesz skorzystać z pomocy (klawisz F1 i wpiszesz swoje zapytanie).

Do tej pory podczas formatowania warunkowego używaliśmy zwrotu Wartość komórki jest i ustawialiśmy porównania. Teraz zastosujemy odpowiednią formułę. Chcemy aby średnia ocen 4,75 i powyżej była zaznaczona czcionką zieloną, pogrubioną na białym tle. 

Kliknij w komórce J3 gdzie masz wyliczoną pierwszą średnią z przedmiotu

Wybierz z menu Format | Formatowanie warunkowe i ustaw tak jak na rysunku (pamiętaj, że formuła zawsze zaczyna się od znaku =

Wybierz przycisk Formatuj i ustaw czcionkę i tło jak podałem w ćwiczeniu. Kliknij na OK.

Po przeciągnięciu myszką z naciśnietym lewym przyciskiem (prawy dolny róg) od komórki J3 do J12 będziemy mieli rezultat taki jak w pokazanej wyżej tabeli.

  Podsumowanie 

Powinieneś umieć zastosować formatowanie warunkowe zarówno z wartością  jako kryterium jak  i formułą.