Na podstawie danych utwórz wykres

Pierwszy krok to wybór typu wykresu. Mamy do wyboru kilka typów w każdej kategorii.

Jeśli wybierzemy jakiś typ np. Kołowy z wizualnym efektem 3-W, przechodzimy dalej. Drugi krok to wybór danych źródłowych.

Jeśli zaznaczyliśmy je przed uruchomieniem kreatora to pole jest już wypełnione i możemy przejść dalej. Jeśli nic nie zaznaczyliśmy to używamy myszki do zaznaczenia. Dane zaznaczamy razem z etykietami (nagłówkami). Jeśli chcemy opuścić jakiś wiersz lub kolumnę dane źródłowe składają się z dwóch bloków to zaznaczamy je w następujący sposób: najpierw zaznaczamy pierwszy blok (my zaznaczymy Nazwisko i Imię wraz z danymi) następnie przytrzymując klawisz Ctrl zaznaczamy drugą kolumnę (Średnia ocen wraz z danymi). Dzięki naciśnięciu i przytrzymaniu klawisza Ctrl poprzednio zaznaczony blok nie zostałby odznaczony. Jeżeli wszystkie dane, które miałyby być użyte w wykresie byłyby obok siebie nie trzeba wtedy stosować klawisza Ctrl. Myślę, że podczas ćwiczeń przekonacie się sami.

Dane zostały zaznaczone i obserwujemy już powstał zarys wykresu

My wybieramy przycisk Dalej gdzie mamy do wyboru: Tytuł, Legendę, Etykietę danych, jest to trzeci krok.

My wybieramy Tytuł ŚREDNIA OCEN (musimy napisać dużymi literami), Legenda (wybieramy, żeby była z prawej), Etykieta danych (pokazuj wartości). Klikamy dalej

Jest to ostatni krok, daje on nam możliwość wstawienia wykresu jako osobny arkusz lub wstawienia go do dowolnego arkusza. My wybierzemy jako nowy arkusz, nadamy mu nazwę Średnia (patrz okno u góry) i klikamy na Zakończ.

Stworzyliśmy wykres. Nie zawsze odpowiada on naszym wymaganiom. Możemy go poprawiać już po utworzeniu. Naciśnięcie prawym przyciskiem myszki na konkretny element wykresu pozwala na jego zmianę. Zmieniać można praktycznie wszystko. Na przykład kliknięcie na jedną z osi umożliwia zmianę skali lub usunięcie linii pomocniczych itd. Kliknięcie na wolnym polu wykresu pozwala na zmiany całego wykresy. W menu które się rozwija są takie opcje jak typ, dane źródłowe, opcje itd. Jeśli klikamy lewym przyciskiem myszy na obszar wykresu to w rogach i na środku każdej krawędzi pojawiają się czarne kwadraty. Kliknięcie na jeden z nich, przytrzymanie i przesunięcie kursora spowoduje zmianę wielkości wykresu. Kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wolny obszar wykresu, przytrzymanie i przesunięcie kursora powoduje przesunięcie całego wykresu. Nie będę omawiał każdego typu i opcji po kolei, ponieważ wszystkiego uczy się najlepiej przy rozwiązywaniu praktycznych problemów. Pokazuję tylko gdzie znajduję się odpowiednie opcje i jak z nich skorzystać.

Ćwiczenie

1. Otworzyć wcześniej przygotowany przez nauczyciela skoroszyt o nazwie “astronomia”. Z danych znajdujących się w arkuszu1, razem z słuchaczami za pomocą kreatora wykresów utworzyć wykres kolumnowy (3W z tytułem, legendą i opisem serii, i etykietami danych) złożony z jednej serii (kolumna Masa planety..).

Skoroszyt “astronomia” arkusz1

2. Na osi X umieścić nazwy planet (formatowanie danych źródłowych).

3. Zmienić kolory serii (formatowanie serii danych)

4. Zmodyfikować widok 3W zmieniając wyniesienie i obrót.

Po wykonaniu wykresu w widzimy że dane zobrazowane na wykresie są mało czytelne ze względu na bardzo małe wartości minimalne w porównaniu z maksymalnymi. Widzimy więc że ten typ wykresu jest nieodpowiedni. Należy zatem zmienić typ wykresu na kołowy.

W ten sam sposób słuchacze samodzielnie wykonują wykres promienia równikowego, jak również wykresy danych znajdujących się w arkuszu2, i skoroszycie geografia w arkuszu1 i arkuszu2.

Powiedzmy co to są wykresy i do czego służą?

Wykresy służą do graficznej prezentacji danych z arkusza. Excel posiada bardzo rozbudowaną funkcję tworzenia wykresów. Mamy do wyboru wiele rodzajów wykresów. Wybór zależy do nas. Żeby można było stworzyć wykres musimy mieć zaznaczone jako blok dane źródłowe. Są dwa sposoby na stworzenie wykresu. Możemy zaznaczyć dane przed wywołaniem polecenia lub po. Polecenie wstawiania wykresu znajduje się w menu Wstaw lub prościej jest kliknąć na narzędzie w menu ikonka przedstawia Kreatora wykresów. Składa się on z 4 kroków, z czego 3 są obowiązkowe: